FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER 

Werken in de wereld van Geothermie

Geothermie is voorzien om een groot deel van de duurzame warmte te produceren in het energie systeem van de toekomst. Vanuit de energie transitie wordt beoogd dat 25% van de warmte productie uit geothermie voortkomt. Dit betekent een groei van ongeveer 20 doubletten vandaag naar zo’n 300 doubletten die elk tussen de 5 en 8 duizend woningen van duurzame geothermische warmte voorzien.
Aardyn B.V. is een zelfstandig bedrijf met als 100% aandeelhouder EQUANS en heeft als doel het ontwikkelen en langjarig beheren en onderhouden van geothermische bronnen. Om een portfolio van projecten te kunnen beheren en onderhouden ontwikkelt en investeert zij zowel zelfstandig als in samenwerkingsverbanden geothermie projecten in Nederland. Met een team van inmiddels 30 professionals, is Aardyn voortdurend bezig met verkennen, ontwerpen, realiseren en exploiteren van deze nieuwe en duurzame vorm van energie.
Voor Aardyn zijn we op zoek naar een hands-on en enthousiaste Financieel administratief Medewerker die een belangrijke positie inneemt binnen het Supportteam van Aardyn en mede verantwoordelijk wordt voor de financiële administratieve ondersteuning van het Aardyn team.

Doel van de functie
Doel is om de financieel gerelateerde administratieve processen welke betrekking hebben op urenregistratie, facturatie, inkoop en projectadministratie correct in te richten, verwerken en beheren.

Plaats in de organisatie
Rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering en maakt deel uit van het Supportteam dat uit 4 medewerkers bestaat. Tevens zal hij/zij nauw samenwerken met de projectontwikkelaars van Aardyn en collega’s van het EQUANS finance team.

Ben jij de proactieve kracht die zich thuis voelt in een dynamische en uitdagende nieuwe wereld?

WAT GA JE DOEN?

Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van financieel administratieve werkzaamheden, waaronder:

– Ophalen en verwerken van financiële gegevens uit SAP;
– Beheer indexatieproces;
– Beheer interne en externe uurtarieven;
– Opmaken klant- en factuurspecificaties;
– Aanmaken facturen in SAP;
– Ondersteuning op de GoFo rekening;
– WBSO urenoverzichten maken ;
– Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie;
– Samenwerken met Controller van EQUANS;
– Boekhoudkundige administratie onderhouden voor project bv’s i.s.m. project administrateurs;
– Doorvoeren declaraties medewerkers Aardyn;
– Het onderhouden van contacten met crediteuren en controleren van betalingen;
– Het onderhouden van contacten met debiteuren (nieuwe debiteuren aanmaken in Sales-Force, controleren openstaande posten);
– Het voorbereiden van handbetalingen;
– Beheer van projectmatige- & financieel gerelateerde documenten;
– Het verzorgen en aanmaken van projectnummers;
– Verwerken en up-to-date houden van kostenoverzichten (Cost Control)

Beheer en verwerking urenregistratie
– Bewaakt en verwerkt de wekelijkse urenregistratie in SAP
– controle inleenorder generatie
– opstellen van urenrapportages o.b.v. data in SAP/PowerBI

Beheer en verwerking inkooporderproces.
– Aanmaken ATB’s
– Aanmaken en opvolging PO’s (back up manager bedrijfsvoering zowel in SAP als handmatige orders t.b.v. SPV’s)
– Opvolgen Basware aanvragen (facturen leveranciers)
– Opvolging externe kosten t.b.v. projecten
– Overleg met projectverantwoordelijken

VERANTWOORDELIJKHEDEN/BEVOEGDHEDEN

Verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van financieel administratieve werkzaamheden welke betrekking hebben op urenregistratie, inkoop orderverwerking, projectadministratie en facturatie.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?
  • ervaring als Financieel administratief medewerker: 5 jaar (aanbevolen);
  • uitstekende kennis van Excel;
  • goede kennis van SAP, Power BI en Basware is een pré;
  • gestructureerd;
  • nauwkeuring;
  • accuraat;
  • flexibel;
  • prioriteiten kunnen stellen;
  • teamplayer.
Wat hebben wij jou te bieden

Je komt te werken in een energieke omgeving. Met een middelgroot enthousiast team zetten we onze schouders eronder en word jij onderdeel van het bedrijf. Met een platte structuur worden jouw ideeën gehoord en is er volop ruimte om je eigen expertise in te zetten en/of verder te ontwikkelen.
Om je functie goed uit te kunnen voeren krijg je van ons een laptop en telefoon zodat je overal aan de slag kunt gaan. Uiteraard bieden we hierin een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie ben jij?

Je bent in het bezit van een MBO+ diploma op financieel administratief vlak en vindt het leuk om administratieve werkzaamheden uit te voeren. Je bent pro-actief en positief ingesteld en houdt van afwisseling in je werk. Je vindt het leuk om in teamverband te werken maar bent ook goed in staat om zelfstandig werkzaam te zijn en kan gemakkelijk mee schakelen in geval van veranderingen. Je wordt enthousiast wanneer je wordt gevraagd om mee te denken in mogelijkheden ter optimalisatie van de administratieve processen binnen onze organisatie. Tevens ben je energiek en zie je een uitdaging als een mogelijkheid.

 

Als jij ons kunt overtuigen dat jij de eigenschappen hebt om deze functie uitstekend te kunnen vervullen en je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een (soort)gelijke functie, dan nodigen wij jou van harte uit om bij ons te komen solliciteren!

Solliciteren kan t/m 23 september 2022

Soort dienstverband: Inzet op basis van 32 uur per week.
Je start met een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband.
Thuiswerken: mogelijk in overleg.

Je kunt jouw sollicitatie richten aan Mevr. N. Mol-Hopstaken via support@aardyn.nl

Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Mevr. E. Gommers (Management Assistent) 06-22457542.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

  • Max. bestandsgrootte: 20 MB.
  • Max. bestandsgrootte: 20 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Wij maken gebruik van cookies. Meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close